Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en Administrator som kan gi omfattende administrativ støtte til vårt team. Som Administrator vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, koordinere møter, og sikre at alle administrative prosesser fungerer effektivt. Du vil spille en nøkkelrolle i å opprettholde en organisert og produktiv arbeidsplass. Den ideelle kandidaten er detaljorientert, har sterke organisatoriske ferdigheter, og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe godt i team. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige kontoroppgaver og administrativ støtte.
- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Opprettholde og oppdatere kontordokumenter og filer.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Støtte ledelsen med rapportering og dokumentasjon.
- Overvåke kontorrekvisita og bestille etter behov.
- Bidra til forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel.
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogrammer.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Positiv holdning og evne til å jobbe i team.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
