Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Sekretær som kan støtte vår ledelse med en rekke administrative oppgaver. Som Administrativ Sekretær vil du være ansvarlig for å sikre at kontoret fungerer effektivt og at ledelsen har den nødvendige støtten for å ta informerte beslutninger. Du vil håndtere kommunikasjon, planlegge møter, forberede rapporter og koordinere reiser. En vellykket kandidat vil ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en profesjonell tilnærming til konfidensiell informasjon. Du bør også ha sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer. Erfaring fra lignende roller er ønskelig, men ikke et krav. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte ledelsen og forbedre kontorets effektivitet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Forberede og distribuere rapporter og presentasjoner
- Administrere kalendere og avtaler for ledelsen
- Koordinere reiseplaner og logistikk
- Opprettholde og oppdatere kontordokumenter og filer
- Støtte ledelsen i ad hoc-prosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid
- Gode kommunikasjonsferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Profesjonell og diskret håndtering av konfidensiell informasjon
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på en gang du måtte prioritere flere oppgaver?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
