Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Offiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Offiser som kan gi omfattende administrativ støtte til vår organisasjon. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse av kontorprosedyrer. Som Administrativ Offiser vil du være ansvarlig for å koordinere daglige administrative aktiviteter, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av kontordokumentasjon. Du vil også spille en nøkkelrolle i å sikre at kontoret opererer effektivt og at alle administrative oppgaver blir utført i tide. Den ideelle kandidaten vil ha erfaring med administrativt arbeid, være detaljorientert, og ha gode kommunikasjonsferdigheter. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer og teknologiske verktøy for å støtte dine daglige oppgaver. Hvis du er en proaktiv og pålitelig person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative aktiviteter.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og oppdatere kontordokumentasjon.
- Sikre effektiv drift av kontoret.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Overvåke kontorrekvisita og bestille etter behov.
- Håndtere forespørsler og spørsmål fra ansatte.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter.
- Komfortabel med bruk av kontorprogrammer.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og pålitelig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til å organisere møter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
