Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ lederassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ lederassistent som kan støtte vår ledelse med en rekke administrative oppgaver. Som administrativ lederassistent vil du være en nøkkelperson i å sikre at våre daglige operasjoner går smidig. Du vil jobbe tett med ledelsen for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, og bistå med rapportering og dokumentasjon. Din rolle vil også innebære å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet og profesjonalitet. Vi ser etter en person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å jobbe selvstendig og ta initiativ. Du bør være komfortabel med å bruke ulike programvareverktøy og ha en sterk evne til å prioritere oppgaver i en hektisk hverdag. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er en detaljorientert person som trives i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og avtaler.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Forberede og redigere rapporter og presentasjoner.
- Administrere kalendere og tidsplaner for ledelsen.
- Bistå med reisearrangementer og utgiftsrapporter.
- Opprettholde og organisere arkivsystemer.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Støtte i prosjektledelse og spesielle oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativ støtte eller lignende rolle.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Komfortabel med bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Detaljorientert med høy grad av nøyaktighet.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og proaktiv tilnærming til problemløsning.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende tidsplan?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte ta initiativ?
