Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Koordinator som kan håndtere en rekke administrative oppgaver for å støtte vårt team. Denne rollen krever en person med utmerkede kommunikasjons- og organisasjonsevner, som kan arbeide selvstendig og i team. Som Administrativ Koordinator vil du være ansvarlig for å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle administrative prosesser er strømlinjeformet. Du vil håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av arkivsystemer. Du vil også være en viktig kontaktperson for både interne og eksterne parter, og bidra til å opprettholde et positivt arbeidsmiljø. Vi ser etter noen som er detaljorientert, proaktiv og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med administrativt arbeid og kjennskap til kontorprogramvare er en fordel. Hvis du er en problemløser med en positiv innstilling og et ønske om å bidra til teamets suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og operasjoner.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Støtte teamet med administrative oppgaver.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Overvåke kontorrekvisita og bestille ved behov.
- Håndtere forespørsler og spørsmål fra ansatte og kunder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kjennskap til kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Detaljorientert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å opprettholde et positivt arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på arbeidsplassen?
