Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ kontorist som kan bidra til å opprettholde effektiviteten i vår daglige kontordrift. Som administrativ kontorist vil du være en sentral del av vårt team, og du vil ha ansvar for en rekke administrative oppgaver som støtter ledelsen og de øvrige ansatte. Du vil håndtere korrespondanse, organisere møter, og sørge for at kontorrekvisita er på plass. I tillegg vil du være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde arkivsystemer, både digitale og fysiske. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, som kan håndtere flere oppgaver samtidig og som har et øye for detaljer. Du bør være komfortabel med å bruke ulike dataprogrammer og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er en person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å bidra til en smidig kontoroperasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Bestille og administrere kontorrekvisita.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Sikre at kontoret er ryddig og organisert.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Detaljorientert og organisert.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke dataprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på en gang du måtte løse et problem på egen hånd?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
