Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Administrativ assistent i helsevesenet

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert administrativ assistent i helsevesenet for å støtte vårt medisinske team med viktige administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre en smidig drift av helsetjenester, og du vil jobbe tett med leger, sykepleiere og annet helsepersonell for å håndtere dokumentasjon, pasientkommunikasjon og kontoradministrasjon. Som administrativ assistent i helsevesenet vil du være ansvarlig for å administrere pasientjournaler, planlegge avtaler, håndtere fakturering og forsikringskrav, samt sikre at alle administrative prosedyrer overholdes i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Du vil også være en viktig kontaktperson for pasienter, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsferdigheter og en serviceinnstilt holdning. For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med administrativt arbeid, helst innen helsevesenet, og være komfortabel med bruk av elektroniske pasientjournalsystemer. Du bør også være i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, arbeide effektivt under press og ha en sterk evne til å løse problemer. Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og engasjert person som ønsker å bidra til en bedre helsetjeneste, vil vi gjerne høre fra deg!

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Administrere pasientjournaler og sikre nøyaktig dokumentasjon
  • Planlegge og koordinere pasientavtaler
  • Håndtere fakturering og forsikringskrav
  • Kommunisere med pasienter og helsepersonell
  • Sikre at administrative prosedyrer overholdes i samsvar med regelverk
  • Bestille og administrere kontorrekvisita
  • Håndtere innkommende telefoner og e-poster
  • Støtte helsepersonell med administrative oppgaver

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administrativt arbeid, helst innen helsevesenet
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilling
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Kjennskap til elektroniske pasientjournalsystemer
  • Sterk organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team
  • Grunnleggende forståelse av medisinsk terminologi
  • Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av Microsoft Office

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Kan du fortelle om din erfaring med administrativt arbeid i helsevesenet?
  • Hvordan håndterer du stressende situasjoner og flere oppgaver samtidig?
  • Har du erfaring med elektroniske pasientjournalsystemer? Hvilke?
  • Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og pasientjournaler?
  • Kan du gi et eksempel på en gang du måtte løse et administrativt problem?
  • Hvordan kommuniserer du effektivt med både pasienter og helsepersonell?
  • Hva motiverer deg til å jobbe i helsevesenet?
  • Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?