Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i helsevesenet
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert administrativ assistent i helsevesenet for å støtte vårt medisinske team med viktige administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre en smidig drift av helsetjenester, og du vil jobbe tett med leger, sykepleiere og annet helsepersonell for å håndtere dokumentasjon, pasientkommunikasjon og kontoradministrasjon.
Som administrativ assistent i helsevesenet vil du være ansvarlig for å administrere pasientjournaler, planlegge avtaler, håndtere fakturering og forsikringskrav, samt sikre at alle administrative prosedyrer overholdes i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Du vil også være en viktig kontaktperson for pasienter, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsferdigheter og en serviceinnstilt holdning.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med administrativt arbeid, helst innen helsevesenet, og være komfortabel med bruk av elektroniske pasientjournalsystemer. Du bør også være i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, arbeide effektivt under press og ha en sterk evne til å løse problemer.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og engasjert person som ønsker å bidra til en bedre helsetjeneste, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientjournaler og sikre nøyaktig dokumentasjon
- Planlegge og koordinere pasientavtaler
- Håndtere fakturering og forsikringskrav
- Kommunisere med pasienter og helsepersonell
- Sikre at administrative prosedyrer overholdes i samsvar med regelverk
- Bestille og administrere kontorrekvisita
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster
- Støtte helsepersonell med administrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen helsevesenet
- Gode kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til elektroniske pasientjournalsystemer
- Sterk organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Grunnleggende forståelse av medisinsk terminologi
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av Microsoft Office
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med administrativt arbeid i helsevesenet?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med elektroniske pasientjournalsystemer? Hvilke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og pasientjournaler?
- Kan du gi et eksempel på en gang du måtte løse et administrativt problem?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med både pasienter og helsepersonell?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helsevesenet?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
