Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i helsevesenet
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ assistent i helsevesenet som kan bidra til å sikre effektiv drift av våre helsetjenester. Denne rollen innebærer å håndtere en rekke administrative oppgaver som er avgjørende for å støtte helsepersonell og forbedre pasientopplevelsen. Du vil være ansvarlig for å koordinere avtaler, administrere pasientjournaler, og sikre at all dokumentasjon er nøyaktig og oppdatert. I tillegg vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, og gi dem nødvendig informasjon og støtte. En vellykket kandidat vil ha sterke kommunikasjonsevner, være detaljorientert, og ha evnen til å arbeide i et dynamisk og ofte hektisk miljø. Erfaring fra helsevesenet er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyr opplæring til den rette kandidaten. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å arbeide godt i team, samt selvstendig når det er nødvendig. Hvis du er lidenskapelig opptatt av å bidra til å forbedre helsetjenester og har en sterk administrativ bakgrunn, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere pasientavtaler og tidsplaner.
- Administrere og oppdatere pasientjournaler.
- Håndtere telefonhenvendelser og e-post fra pasienter.
- Sikre nøyaktig dokumentasjon og arkivering.
- Støtte helsepersonell med administrative oppgaver.
- Håndtere fakturering og forsikringskrav.
- Organisere og delta i møter og opplæringer.
- Gi generell informasjon og veiledning til pasienter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i helsevesenet.
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide i et hektisk miljø.
- Gode organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Kunnskap om helserelaterte datasystemer er en fordel.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Positiv holdning og serviceinnstilt.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å arbeide i helsevesenet?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Hva er din erfaring med datasystemer i helsevesenet?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
