Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent for CTO og CEO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ assistent for CTO og CEO som kan støtte våre ledere i deres daglige oppgaver og prosjekter. Denne rollen krever en person som er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, har sterke kommunikasjonsevner, og kan arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, og bistå med prosjektledelse. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom ledelsen og andre avdelinger, samt eksterne partnere. Vi ser etter en person med en proaktiv holdning, som kan identifisere og løse problemer før de oppstår. Erfaring med teknologibransjen er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en sterk vilje til å lære og tilpasse deg nye utfordringer. Hvis du er en person som trives med å støtte ledere og bidra til selskapets suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Bistå med prosjektledelse og oppfølging.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Administrere kalender og tidsplaner for CTO og CEO.
- Opprettholde og organisere dokumenter og filer.
- Være kontaktpunkt mellom ledelsen og andre avdelinger.
- Håndtere reiseplanlegging og logistikk.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante verktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
- Erfaring fra teknologibransjen er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom ledelsen og andre avdelinger?
- Hva motiverer deg til å jobbe som administrativ assistent?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har løst i en tidligere rolle?
