Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent for CTO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ assistent for CTO som kan bidra til å effektivisere daglige operasjoner og støtte teknologiledelsen i selskapet. Denne rollen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som administrativ assistent for CTO vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere kommunikasjon, forberede rapporter og bistå med ulike administrative oppgaver. Du vil jobbe tett med teknologiteamet og andre avdelinger for å sikre en smidig arbeidsflyt og effektiv tidsstyring for CTO. Stillingen krever en person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt og en sterk forståelse for teknologibransjen. Vi ser etter en kandidat som er detaljorientert, selvdrevet og komfortabel med å jobbe i et dynamisk og raskt skiftende miljø. Hvis du har erfaring med administrativ støtte på ledernivå og ønsker å bidra til en innovativ teknologibedrift, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter, avtaler og reiser for CTO
- Håndtere e-postkorrespondanse og annen kommunikasjon på vegne av CTO
- Forberede rapporter, presentasjoner og dokumenter
- Administrere og oppdatere interne systemer og databaser
- Sikre effektiv tidsstyring og prioritering av oppgaver for CTO
- Bistå med organisering av teknologiprosjekter og oppfølging av oppgaver
- Håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre smidig drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle
- Sterke organisatoriske og tidsstyringsferdigheter
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø
- Erfaring med Microsoft Office-pakken og andre relevante verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Forståelse for teknologibransjen og tekniske begreper er en fordel
- Diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan organiserer du og prioriterer arbeidsoppgavene dine?
- Har du erfaring med å støtte ledere på høyt nivå?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse et uventet problem raskt?
- Hvilke verktøy og programvare er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger for å sikre effektiv drift?
- Hva motiverer deg til å jobbe som administrativ assistent?
