Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent for CTO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrativ assistent for CTO som kan støtte vår teknologidirektør i en dynamisk og raskt skiftende arbeidsmiljø. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver som inkluderer kalenderstyring, møteplanlegging, reisebestillinger og kommunikasjonshåndtering. Du vil fungere som en viktig kobling mellom CTO og andre avdelinger, og sikre at all kommunikasjon og koordinering skjer sømløst. I tillegg vil du være involvert i prosjektkoordinering og bidra til å forbedre interne prosesser. Vi ser etter en person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring fra teknologibransjen er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en selvdreven og detaljorientert person som trives i et teknologisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere CTOs kalender og avtaler.
- Organisere og koordinere møter og konferanser.
- Håndtere reisebestillinger og utgiftsrapporter.
- Forberede og redigere korrespondanse, rapporter og presentasjoner.
- Koordinere kommunikasjon mellom CTO og andre avdelinger.
- Bistå i prosjektkoordinering og oppfølging.
- Opprettholde konfidensialitet og sikkerhet for sensitiv informasjon.
- Bidra til å forbedre interne prosesser og arbeidsflyt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller i en lignende rolle.
- Utmerkede organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et raskt miljø.
- Proaktiv og problemløsende tilnærming.
- Kjennskap til teknologibransjen er en fordel.
- Ferdigheter i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å opprettholde konfidensialitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende tidsplan?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva er din erfaring med prosjektkoordinering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse et uventet problem?
