Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent for Administrerende Direktør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Assistent for Administrerende Direktør som kan gi omfattende støtte til vår toppleder. Denne rollen krever en person som er i stand til å håndtere et bredt spekter av administrative og organisatoriske oppgaver, samtidig som de opprettholder et høyt nivå av profesjonalitet og diskresjon. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, forberede rapporter og presentasjoner, samt administrere kalenderen til administrerende direktør. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom administrerende direktør og interne og eksterne interessenter. Den ideelle kandidaten har utmerkede kommunikasjonsferdigheter, er detaljorientert og har evnen til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Erfaring med administrativ støtte på ledernivå er en fordel, og kandidaten bør være komfortabel med å bruke ulike teknologiske verktøy og plattformer for å effektivisere arbeidsflyten. Hvis du er en proaktiv og pålitelig person som trives med å støtte ledere i en hektisk hverdag, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og avtaler.
- Håndtere e-post og annen korrespondanse.
- Forberede rapporter, presentasjoner og andre dokumenter.
- Administrere kalenderen til administrerende direktør.
- Organisere reiseplaner og logistikk.
- Være kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Støtte i prosjektledelse og spesielle oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Utmerkede kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Komfortabel med teknologiske verktøy og plattformer.
- Detaljorientert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk miljø.
- Erfaring med kalenderstyring og møtekoordinering.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende situasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvilke teknologiske verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du at konfidensiell informasjon forblir sikker?
- Kan du beskrive din erfaring med å støtte ledere på høyt nivå?
