Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent for Administrerende Direktør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert administrativ assistent for administrerende direktør som kan håndtere en rekke administrative oppgaver og bidra til en effektiv arbeidsflyt. Denne rollen krever en person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere konfidensiell informasjon og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som administrativ assistent vil du være en nøkkelperson i organisasjonen, og du vil jobbe tett med toppledelsen for å sikre at daglige operasjoner går smidig.
Dine hovedoppgaver vil inkludere kalenderstyring, møteplanlegging, forberedelse av rapporter og dokumenter, samt koordinering av interne og eksterne kommunikasjoner. Du vil også være ansvarlig for å håndtere reiseplanlegging, organisere bedriftsarrangementer og bistå med spesielle prosjekter etter behov. Rollen krever en person som kan arbeide selvstendig, men som også trives i et teammiljø.
For å lykkes i denne stillingen bør du ha erfaring med administrativt arbeid, helst i en lederstøttefunksjon. Du bør være detaljorientert, ha evnen til å prioritere oppgaver effektivt og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Videre er det viktig at du har gode IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft Office-pakken, og at du har en profesjonell og serviceinnstilt holdning.
Vi tilbyr en spennende og dynamisk arbeidsplass hvor du vil få muligheten til å utvikle dine ferdigheter og bidra til selskapets suksess. Hvis du er en strukturert og engasjert person som trives med å støtte ledelsen og sikre en effektiv arbeidsflyt, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde administrerende direktørs kalender og avtaler.
- Koordinere og forberede møter, inkludert agendaer og referater.
- Håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte.
- Organisere reiser, inkludert booking av fly, hotell og transport.
- Forberede rapporter, presentasjoner og andre dokumenter.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter på vegne av direktøren.
- Bistå med planlegging og gjennomføring av bedriftsarrangementer.
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller i en lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og tidsstyringsferdigheter.
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Profesjonell og serviceinnstilt holdning.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende tidsplan?
- Hvordan sikrer du at konfidensiell informasjon forblir beskyttet?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og administrere oppgaver?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ulike interessenter?
- Har du erfaring med å organisere bedriftsarrangementer eller møter?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i en administrativ rolle?
- Hva motiverer deg til å jobbe som administrativ assistent?
