Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Assistent som kan støtte vår ledelse med en rekke administrative oppgaver. Som Administrativ Assistent vil du være en nøkkelperson i å sikre at kontoret vårt fungerer effektivt og at ledelsen har den støtten de trenger for å fokusere på strategiske oppgaver. Du vil håndtere kalenderstyring, møteplanlegging, korrespondanse og andre administrative oppgaver som kreves for å holde virksomheten vår i gang. Den ideelle kandidaten er en proaktiv problemløser med utmerkede kommunikasjonsevner og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og ha en sterk evne til å tilpasse deg endringer. Erfaring med kontorprogramvare og en forståelse for forretningsprosedyrer er viktig. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte andre og bidra til en effektiv arbeidsplass, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere lederens kalender og avtaler
- Organisere og forberede møter
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Forberede rapporter og presentasjoner
- Koordinere reiser og arrangementer
- Opprettholde kontorrekvisita og utstyr
- Støtte i prosjektledelse
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle
- Utmerkede organisatoriske ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office
- Detaljorientert og proaktiv
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har støttet en leder tidligere?
- Hvordan sikrer du at konfidensiell informasjon forblir sikker?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
