Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Administrativ Assistent som kan støtte vårt team med en rekke administrative oppgaver. Som Administrativ Assistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av arkivsystemer. Du vil også være en viktig kontaktperson for både interne og eksterne parter, og bidra til å sikre at kontoret fungerer effektivt. Den ideelle kandidaten er detaljorientert, har sterke kommunikasjonsferdigheter, og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontorprogramvare og en evne til å tilpasse seg raskt til endringer er også viktig. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere møter og avtaler.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og organisere arkivsystemer.
- Støtte teamet med diverse administrative oppgaver.
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Håndtere kontorrekvisita og bestillinger.
- Være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser.
- Bidra til å opprettholde et ryddig og effektivt kontormiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og pålitelig.
- Fleksibel og i stand til å tilpasse seg endringer.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva anser du som de viktigste ferdighetene for en administrativ assistent?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en utfordrende situasjon på jobb?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
