Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Arbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og organisert Administrativ Arbeider som kan bidra til å opprettholde en effektiv og velfungerende kontoradministrasjon. I denne rollen vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver som støtter den daglige driften av vår organisasjon. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at alle administrative prosesser går smidig. Dette inkluderer håndtering av korrespondanse, organisering av møter, vedlikehold av arkivsystemer, og generell kontorstøtte. En vellykket kandidat vil ha sterke kommunikasjonsferdigheter, være detaljorientert, og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer og teknologiske verktøy. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår organisasjons suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Administrere kontorrekvisita og utstyr.
- Sikre at kontorprosedyrer følges.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogrammer som Microsoft Office.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og selvdreven.
- Evne til å arbeide både selvstendig og i team.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
