Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert administrasjonsassistent som kan støtte vår ledelse med en rekke administrative oppgaver. Som administrasjonsassistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert planlegging av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av arkivsystemer. Du vil også spille en viktig rolle i å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle administrative prosesser er strømlinjeformet. Den ideelle kandidaten er en detaljorientert person med utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er en pålitelig og effektiv person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere møter og avtaler.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Støtte ledelsen med rapporter og presentasjoner.
- Koordinere reiseplaner og arrangementer.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og bestille ved behov.
- Håndtere telefonhenvendelser og e-post.
- Assistere med andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogrammer som Microsoft Office.
- Detaljorientert og pålitelig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
