Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Vergaderplanner

Beschrijving

Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Vergaderplanner om ons team te versterken. Als Vergaderplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van vergaderingen en evenementen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte organisatie van zakelijke bijeenkomsten, conferenties en andere evenementen. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. In deze rol is het belangrijk dat je oog hebt voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en goed kunt multitasken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de logistiek, het boeken van locaties, het coördineren van catering en technische ondersteuning, en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de planning en dat de vergaderingen voldoen aan de verwachtingen van de klant. De ideale kandidaat heeft ervaring in evenementplanning of een vergelijkbare rol, is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines. Je bent proactief, creatief in het oplossen van problemen en hebt een klantgerichte instelling. Als Vergaderplanner krijg je de kans om een directe impact te hebben op de efficiëntie en het succes van onze organisatie en die van onze klanten. Als je gepassioneerd bent over organisatie en het creëren van naadloze ervaringen, dan is deze rol perfect voor jou.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen.
  • Boeken van locaties en regelen van logistiek.
  • Coördineren van catering en technische ondersteuning.
  • Communiceren met klanten en leveranciers.
  • Zorgen voor een soepele uitvoering van evenementen.
  • Oplossen van problemen tijdens vergaderingen of evenementen.
  • Beheren van budgetten en kosten.
  • Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Ervaring in evenementplanning of een vergelijkbare rol.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
  • Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen.
  • Bekendheid met planningssoftware en tools.
  • Flexibiliteit om te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • HBO werk- en denkniveau.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gepland?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
  • Welke tools of software gebruik je om je werk te organiseren?
  • Hoe zorg je ervoor dat een evenement binnen het budget blijft?
  • Hoe ga je om met moeilijke klanten of leveranciers?