Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoedkantoor Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoedkantoor Assistent die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van ons vastgoedkantoor. Je zult nauw samenwerken met makelaars en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle administratieve en operationele taken soepel verlopen. Je taken omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van documenten, het bijhouden van klantgegevens en het bieden van uitstekende klantenservice. Je bent een cruciale schakel in ons team en helpt bij het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de efficiëntie. We zoeken iemand die georganiseerd, proactief en klantgericht is, met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. Als je een passie hebt voor vastgoed en graag in een dynamische omgeving werkt, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor makelaars.
- Voorbereiden en verwerken van vastgoeddocumenten.
- Bijhouden en actualiseren van klantgegevens.
- Ondersteunen bij marketing- en promotieactiviteiten.
- Verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij het beheer van vastgoedportefeuilles.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
- Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom ben je geïnteresseerd in een functie in de vastgoedsector?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met een ontevreden klant?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een vastgoedkantoor assistent?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?