Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Vastgoedkantoor Assistent

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en klantgerichte Vastgoedkantoor Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van vastgoedmakelaars en andere professionals binnen het kantoor. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling, onderhoudt klantcontacten en helpt bij het beheren van vastgoedportefeuilles. Als Vastgoedkantoor Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je taken omvatten onder andere het beheren van agenda’s, het opstellen van contracten en het verwerken van vastgoeddocumentatie. Daarnaast ondersteun je bij marketingactiviteiten, zoals het plaatsen van advertenties en het bijhouden van sociale media. Je werkt nauw samen met makelaars en andere teamleden om ervoor te zorgen dat klanten een uitstekende service ontvangen. Dit betekent dat je communicatief sterk moet zijn en goed moet kunnen multitasken. Daarnaast is nauwkeurigheid essentieel, aangezien je verantwoordelijk bent voor het verwerken van belangrijke documenten en contracten. Een succesvolle kandidaat heeft een proactieve houding en een sterk oog voor detail. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet vereist. Wel is het belangrijk dat je goed overweg kunt met administratieve software en dat je snel nieuwe systemen kunt leren. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je zult werken in een team van gedreven professionals die samenwerken om klanten de best mogelijke service te bieden. Als je op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende functie binnen de vastgoedsector, dan is deze rol perfect voor jou.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van administratieve taken zoals contracten en documentatie.
  • Ondersteunen van vastgoedmakelaars bij dagelijkse werkzaamheden.
  • Onderhouden van klantcontacten en beantwoorden van vragen.
  • Plannen en coördineren van afspraken en bezichtigingen.
  • Bijhouden en actualiseren van vastgoedportefeuilles.
  • Ondersteunen bij marketingactiviteiten en sociale media beheer.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een middelbare schooldiploma, bij voorkeur een administratieve opleiding.
  • Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bekendheid met administratieve software en Microsoft Office.
  • Proactieve en klantgerichte instelling.
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in planningen?
  • Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
  • Hoe zorg je ervoor dat klantgegevens correct en up-to-date blijven?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een klant hebt geholpen met een probleem?
  • Wat vind je het leukste aan werken in de vastgoedsector?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat zou je doen als een klant ontevreden is over een dienst?