Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Vastgoed Executive Administrateur

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoed Executive Administrateur om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan leidinggevenden binnen de vastgoedsector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse administratieve taken, het coördineren van afspraken en het ondersteunen van vastgoedprojecten. Je werkt nauw samen met het managementteam en andere afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Als Vastgoed Executive Administrateur ben je een cruciale schakel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen en dat leidinggevenden zich kunnen concentreren op strategische taken. Je taken omvatten onder andere het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het verwerken van belangrijke documenten. Daarnaast speel je een rol in het opstellen van rapportages en het bijhouden van vastgoedcontracten en -dossiers. Je hebt een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en kun je effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden, waaronder klanten, leveranciers en interne teams. Om succesvol te zijn in deze functie, is ervaring in de vastgoedsector een pluspunt. Kennis van vastgoedbeheer, contractbeheer en administratieve processen binnen de sector is een voordeel. Daarnaast is het belangrijk dat je goed overweg kunt met softwareprogramma’s zoals Microsoft Office en vastgoedbeheersystemen. Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werkt samen met een professioneel team en krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van het bedrijf. Als jij een proactieve en georganiseerde professional bent met een passie voor vastgoed, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van agenda’s en afspraken van leidinggevenden.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Opstellen en beheren van vastgoedcontracten en -dossiers.
  • Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer.
  • Coördineren van communicatie tussen interne en externe belanghebbenden.
  • Bijhouden van financiële en operationele rapportages.
  • Ondersteunen bij vastgoedprojecten en transacties.
  • Zorgen voor naleving van regelgeving en interne procedures.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
  • Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in de vastgoedsector.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van Microsoft Office en vastgoedbeheersystemen.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Discretie en nauwkeurigheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
  • Kennis van vastgoedcontracten en administratieve processen is een pluspunt.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een organisatie?
  • Welke softwareprogramma’s heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
  • Kun je een voorbeeld geven van een uitdaging die je hebt opgelost in een administratieve rol?
  • Hoe zorg je ervoor dat vastgoedcontracten en documenten correct worden beheerd?
  • Wat trekt je aan in de vastgoedsector en deze functie?
  • Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je effectief hebt samengewerkt met verschillende belanghebbenden?