Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Transactiecoördinator

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en detailgerichte Transactiecoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van vastgoedtransacties, van het eerste contact tot de uiteindelijke afronding. Je werkt nauw samen met makelaars, kopers, verkopers en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct en op tijd wordt verwerkt. Daarnaast zorg je ervoor dat alle wettelijke en contractuele verplichtingen worden nageleefd en dat de communicatie tussen alle partijen soepel verloopt. Als Transactiecoördinator ben je een essentiële schakel in het verkoopproces. Je houdt toezicht op deadlines, verzamelt en controleert documenten en zorgt ervoor dat alle partijen op de hoogte zijn van de voortgang van de transactie. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om meerdere transacties tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van je werk in gevaar te brengen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere het opstellen en controleren van contracten, het coördineren van inspecties en taxaties, en het communiceren met notarissen en hypotheekverstrekkers. Daarnaast ondersteun je makelaars door administratieve taken uit handen te nemen, zodat zij zich kunnen richten op het sluiten van deals en het begeleiden van klanten. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en goed kunnen multitasken. Je moet in staat zijn om onder druk te werken en deadlines te halen zonder de nauwkeurigheid van je werk te compromitteren. Daarnaast is een klantgerichte instelling essentieel, omdat je regelmatig contact hebt met kopers, verkopers en andere professionals in de vastgoedsector. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van ons team. Als jij een proactieve en gestructureerde professional bent met een passie voor vastgoed, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Coördineren en beheren van vastgoedtransacties van begin tot eind.
  • Zorgen voor tijdige en correcte verwerking van alle documentatie.
  • Communiceren met makelaars, kopers, verkopers en andere belanghebbenden.
  • Bewaken van deadlines en zorgen voor naleving van contractuele verplichtingen.
  • Ondersteunen van makelaars met administratieve taken.
  • Opstellen en controleren van contracten en andere juridische documenten.
  • Coördineren van inspecties, taxaties en andere vereiste procedures.
  • Oplossen van eventuele problemen of vertragingen in het transactieproces.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in vastgoed of administratie.
  • Ervaring in vastgoed, administratie of een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om meerdere transacties tegelijkertijd te beheren.
  • Kennis van vastgoedwetgeving en contractuele verplichtingen.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid in documentverwerking.
  • Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen.
  • Bekendheid met vastgoedsoftware en administratieve systemen is een pré.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere transacties tegelijk moest beheren?
  • Hoe zorg je ervoor dat alle documentatie correct en op tijd wordt verwerkt?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in een vastgoedtransactie?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem in een transactie hebt opgelost?
  • Welke software of tools heb je eerder gebruikt voor vastgoedadministratie?
  • Hoe zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven?
  • Wat vind je het meest uitdagend aan het coördineren van vastgoedtransacties?
  • Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?