Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teamvergaderingscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Teamvergaderingscoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en faciliteren van teamvergaderingen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Als Teamvergaderingscoördinator speel je een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van onze vergaderingen. Je werkt nauw samen met teamleiders en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle deelnemers goed voorbereid zijn. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, het beheren van vergaderlocaties en het coördineren van technische benodigdheden zoals audiovisuele apparatuur. Daarnaast zorg je ervoor dat notulen nauwkeurig worden vastgelegd en verspreid. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op alle niveaus binnen de organisatie te communiceren. Ervaring met projectmanagement en kennis van vergadertechnologieën zijn een pluspunt. Als je een proactieve en oplossingsgerichte professional bent die graag in een dynamische omgeving werkt, dan nodigen we je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van teamvergaderingen.
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's.
- Coördineren van vergaderlocaties en technische benodigdheden.
- Zorgen voor nauwkeurige vastlegging en verspreiding van notulen.
- Communiceren met teamleiders en belanghebbenden.
- Beheren van vergaderlogistiek en -schema's.
- Ondersteunen van teamleden bij vergadergerelateerde vragen.
- Evalueren en verbeteren van vergaderprocessen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met projectmanagement.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken.
- Kennis van vergadertechnologieën.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een succesvolle vergadering die je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met onverwachte problemen tijdens een vergadering?
- Welke vergadertechnologieën heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat alle deelnemers goed voorbereid zijn?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van een effectieve vergadering?
