Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandartspraktijk Receptionist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde Tandartspraktijk Receptionist om ons team te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst. Je beheert de agenda van de tandartsen, plant afspraken in en beantwoordt telefoontjes en e-mails. Daarnaast zorg je voor een efficiënte administratie en ondersteun je het team met diverse taken.
Als Tandartspraktijk Receptionist speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van patiëntendossiers, het verwerken van betalingen en het verstrekken van informatie over behandelingen en verzekeringen. Je werkt nauw samen met tandartsen, assistenten en andere medewerkers om een uitstekende patiëntervaring te garanderen.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en goed kunnen omgaan met patiënten van alle leeftijden. Je hebt een professionele en vriendelijke houding en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring in een tandartspraktijk of medische omgeving is een pluspunt, maar niet vereist.
Wij bieden een prettige werkomgeving met een hecht team en mogelijkheden voor professionele groei. Als jij een servicegerichte en georganiseerde professional bent die graag in de gezondheidszorg werkt, nodigen we je uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Patiënten verwelkomen en registreren bij aankomst
- Telefoongesprekken en e-mails beantwoorden en doorsturen
- Afspraken plannen en beheren in de agenda
- Patiëntendossiers bijhouden en up-to-date houden
- Betalingen verwerken en verzekeringsinformatie verstrekken
- Samenwerken met tandartsen en assistenten voor een soepele praktijkvoering
- Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig
- Ervaring in een administratieve of klantenservicefunctie is een plus
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Kennis van medische of tandheelkundige terminologie is een voordeel
- Vriendelijk en professioneel in de omgang met patiënten
- Goede computervaardigheden en ervaring met agendabeheer
- Vermogen om onder druk te werken en multitasken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een moeilijke patiënt hebt geholpen?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk in een drukke omgeving?
- Heb je ervaring met het beheren van afspraken en patiëntendossiers?
- Wat zou je doen als een patiënt ontevreden is over de wachttijd?
- Hoe zorg je ervoor dat de receptie altijd georganiseerd en efficiënt blijft?
- Kun je omgaan met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Wat motiveert je om in een tandartspraktijk te werken?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?