Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!TA Klerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker TA om ons team te versterken en te ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen het Talent Acquisition (TA) team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen die essentieel zijn voor het aantrekken, selecteren en aannemen van nieuw talent binnen onze organisatie.
Als Administratief Medewerker TA werk je nauw samen met recruiters, HR-managers en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle administratieve aspecten van het wervingsproces efficiënt en accuraat worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten met betrekking tot administratieve vragen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd en bijgehouden in onze systemen.
Je taken omvatten onder andere het plannen van sollicitatiegesprekken, het beheren van kandidatenbestanden, het opstellen van contracten en het verwerken van gegevens in het HR-systeem. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het verbeteren van administratieve processen binnen het TA-team.
De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentomgeving, en je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Je werkt proactief en bent niet bang om initiatief te nemen om processen te verbeteren.
Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen binnen een dynamische HR-omgeving en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van ons wervingsteam. Als jij een passie hebt voor administratie en graag werkt in een ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
- Beheren en bijwerken van kandidatenbestanden
- Opstellen en verzenden van arbeidsovereenkomsten
- Verwerken van gegevens in het HR-systeem
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
- Communiceren met kandidaten over administratieve zaken
- Samenwerken met recruiters en HR-managers
- Archiveren van documenten en dossiers
- Verbeteren van administratieve processen
- Zorgen voor naleving van privacy- en gegevensbeschermingsregels
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring met HR-systemen is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met administratieve taken binnen HR of recruitment?
- Welke HR-systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een administratief proces dat je hebt verbeterd?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk accuraat blijft onder tijdsdruk?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime of parttime functie?
- Wat motiveert jou in een ondersteunende administratieve rol?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Wat zijn je sterke punten op administratief gebied?
- Heb je ervaring met het plannen van afspraken of interviews?
