Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadssecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Stadssecretaris om ons team te versterken. De Stadssecretaris speelt een cruciale rol in het beheer van de administratieve taken binnen de gemeentelijke overheid. Deze functie vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. De Stadssecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van officiële documenten, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van gemeentelijke functionarissen bij hun dagelijkse taken. De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, een goed begrip van gemeentelijke processen en een sterke toewijding aan openbare dienstverlening. Deze rol biedt een unieke kans om een verschil te maken in de gemeenschap door het ondersteunen van de efficiënte werking van de lokale overheid. Als Stadssecretaris werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de gemeentelijke regelgeving wordt nageleefd. Je bent een essentiële schakel in het waarborgen van transparantie en efficiëntie binnen de gemeentelijke overheid.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van officiële gemeentelijke documenten en archieven.
- Voorbereiden en notuleren van gemeenteraadsvergaderingen.
- Ondersteunen van gemeentelijke functionarissen bij administratieve taken.
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke regelgeving.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende gemeentelijke afdelingen.
- Bijhouden van agenda's en planningen voor gemeentelijke vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren van verkiezingsprocedures en andere gemeentelijke evenementen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve of vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van gemeentelijke processen en regelgeving.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen.
- Sterke toewijding aan openbare dienstverlening.
- Flexibiliteit om te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een tijd waarin u een complex administratief probleem hebt opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat u georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Welke ervaring heeft u met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u om in de openbare dienstverlening te werken?
