Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Academische Dossiers
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Academische Dossiers om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, analyseren en verwerken van academische dossiers van studenten en docenten. Je zorgt ervoor dat alle academische gegevens correct en up-to-date zijn en voldoet aan de institutionele en wettelijke vereisten.
Als Specialist Academische Dossiers werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder administratie, studentenbegeleiding en academische leidinggevenden. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en integriteit van academische gegevens en transcripties. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures met betrekking tot academische dossiers.
Je taken omvatten onder andere het verwerken van transcriptieverzoeken, het controleren van academische records op consistentie en nauwkeurigheid, en het assisteren bij audits en rapportages. Je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van studenten en docenten over academische dossiers en transcripties.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je oog hebben voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met studentinformatiesystemen en kennis van academische regelgeving is een pluspunt.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan de academische integriteit van onze instelling. Als jij een gestructureerde en analytische professional bent met een passie voor academische administratie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van academische dossiers en transcripties.
- Zorgen voor naleving van academische en wettelijke richtlijnen.
- Ondersteunen bij audits en rapportages van academische gegevens.
- Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over academische dossiers.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om gegevensintegriteit te waarborgen.
- Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor academische administratie.
- Analyseren van academische gegevens en signaleren van inconsistenties.
- Ondersteunen bij de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor- of masterdiploma in administratie, onderwijs of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in academische administratie of een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.
- Ervaring met studentinformatiesystemen en academische regelgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Kennis van digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je academische gegevens hebt geanalyseerd en verbeterd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie in academische dossiers?
- Welke ervaring heb je met studentinformatiesystemen?
- Hoe zorg je ervoor dat academische gegevens up-to-date en accuraat blijven?
- Kun je een uitdaging beschrijven die je bent tegengekomen in academische administratie en hoe je die hebt opgelost?
