Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte secretaresse om ons team te versterken. Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van afspraken en het fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
In deze rol is het belangrijk dat je uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en in staat bent om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent een proactieve probleemoplosser met oog voor detail en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het afhandelen van correspondentie. Daarnaast speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het managementteam en het waarborgen van een efficiënte workflow binnen de organisatie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare functie, is vertrouwd met kantoorsoftware en heeft een professionele en klantgerichte houding. Je bent discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een verschil kunt maken, dan is deze rol als secretaresse perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken.
- Organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
- Bijhouden van administratieve dossiers en documenten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen de organisatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van kantoorsoftware zoals Microsoft Office.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een complexe agenda hebt beheerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een secretaresse?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorg je ervoor dat communicatie binnen een team soepel verloopt?
