Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Recordbeheerder om ons team te versterken. Als Recordbeheerder bent u verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en beveiligen van alle bedrijfsdocumenten en -gegevens, zowel fysiek als digitaal. U ontwikkelt en implementeert beleid en procedures voor het beheer van records, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en ondersteunt collega’s bij het correct archiveren en terugvinden van informatie. U werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat informatie efficiënt wordt opgeslagen en toegankelijk blijft, terwijl vertrouwelijkheid en integriteit gewaarborgd zijn. Uw taken omvatten het opstellen van archiveringssystemen, het uitvoeren van audits, het vernietigen van verouderde documenten volgens beleid en het trainen van medewerkers in best practices voor documentbeheer. U bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en weet deze te vertalen naar praktische oplossingen binnen de organisatie. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het beheren van toegangsrechten tot gevoelige informatie en het ondersteunen van juridische verzoeken met betrekking tot documentatie. U heeft een scherp oog voor detail, bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. U bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed binnen een team. Ervaring met digitale archiveringssystemen en kennis van relevante wetgeving, zoals de AVG, zijn een pré. Als Recordbeheerder speelt u een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van onze bedrijfsinformatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten
- Ontwikkelen en implementeren van beleid voor documentbeheer
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving omtrent archivering
- Uitvoeren van periodieke audits op het archiefsysteem
- Vernietigen van verouderde of overbodige documenten volgens beleid
- Trainingssessies geven aan medewerkers over documentbeheer
- Beheren van toegangsrechten tot vertrouwelijke informatie
- Ondersteunen bij juridische verzoeken met betrekking tot documentatie
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor optimale informatiestromen
- Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van digitale archiveringssystemen
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (zoals AVG)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Analytisch denkvermogen
- Ervaring met het geven van trainingen is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met digitale archiveringssystemen?
- Hoe zorgt u voor naleving van de AVG binnen documentbeheer?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol geïmplementeerd archiefsysteem?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke stappen onderneemt u bij het vernietigen van documenten?
- Hoe traint u collega’s in het correct beheren van records?
- Wat doet u bij een audit als er onregelmatigheden worden gevonden?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in informatiebeheer?
- Hoe gaat u om met weerstand tegen nieuwe procedures?
- Welke rol speelt samenwerking met andere afdelingen in uw werk?
