Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij de Receptie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde Receptionist bij de Receptie om ons team te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Je verantwoordelijkheden omvatten het begroeten van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren, effectief te communiceren en een professionele uitstraling te behouden. Een succesvolle kandidaat is klantgericht, heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met stressvolle situaties. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. We bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bezoekers verwelkomen en registreren.
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
- E-mails en post verwerken.
- Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden.
- Ondersteuning bieden aan administratieve taken.
- Inkomende en uitgaande post beheren.
- Kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen.
- Nauw samenwerken met andere afdelingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Klantgerichte houding.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Ervaring met Microsoft Office Suite.
- Probleemoplossend vermogen.
- Professionele uitstraling en houding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als receptionist werken?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Kun je een voorbeeld geven van een tijd waarin je meerdere taken tegelijk moest uitvoeren?
- Hoe zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van klantenservice?
