Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptiemedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde Receptiemedewerker om ons team te versterken. Als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers, speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken van post en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. De ideale kandidaat is klantgericht, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar we staan ook open voor gemotiveerde kandidaten die bereid zijn te leren. Je zult werken in een team dat streeft naar uitmuntendheid en klanttevredenheid, en je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en professionele omgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en hen naar de juiste persoon of afdeling doorverwijzen
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de inkomende en uitgaande post
- Bijhouden van de agenda's en afspraken van het management
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving
- Ondersteunen van administratieve taken voor verschillende afdelingen
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Ervaring met Microsoft Office en kantoortechnologie
- Klantgerichte houding en professionele uitstraling
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
- Minimaal een middelbare schooldiploma
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Receptiemedewerker werken?
- Hoe ga je om met een moeilijke klant?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je multitaskte?
- Hoe zorg je ervoor dat je receptie altijd georganiseerd is?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van klantenservice?
