Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Receptionist

Beschrijving

Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist om ons team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar multitasking en klantgerichtheid essentieel zijn. Je belangrijkste taak is het verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich welkom en op hun gemak voelen. Je beheert de agenda van vergaderruimtes, coördineert afspraken en zorgt ervoor dat de receptie altijd netjes en georganiseerd is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als persoonlijk, en het doorverwijzen van klanten naar de juiste persoon of afdeling. Een succesvolle Receptionist is vriendelijk, georganiseerd en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving. Je hebt een professionele houding en bent representatief, aangezien je het gezicht van het bedrijf bent. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie waarin je je organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten, dan is deze rol perfect voor jou. We bieden een stimulerende werkomgeving, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een competitief salaris. Sluit je aan bij ons team en help ons om een uitstekende klantenservice te bieden!

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Verwelkomen van bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
  • Beheren van de agenda van vergaderruimtes en coördineren van afspraken.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
  • Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.
  • Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
  • Bijhouden van bezoekersregistraties en andere administratieve taken.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
  • Goede organisatorische en multitaskingvaardigheden.
  • Professionele en representatieve uitstraling.
  • Klantgerichte houding en probleemoplossend vermogen.
  • Bekendheid met Microsoft Office en andere administratieve software.
  • Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van hoe je een moeilijke klant hebt geholpen?
  • Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk in een drukke omgeving?
  • Wat vind je belangrijk in het creëren van een goede eerste indruk?
  • Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in je werk?
  • Heb je ervaring met het beheren van een agenda of het plannen van afspraken?