Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptiemanager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Receptiemanager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de receptie en het waarborgen van een uitstekende klantenservice. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt ervoor dat alle receptieactiviteiten soepel verlopen.
Als Receptiemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het receptieteam, het beheren van de dagelijkse operaties en het implementeren van verbeteringen om de efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve en operationele taken correct worden uitgevoerd.
Je belangrijkste taken omvatten het coördineren van de receptiediensten, het trainen en begeleiden van receptiemedewerkers, en het ontwikkelen van procedures om de dienstverlening te optimaliseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van administratieve processen.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, goed kunnen multitasken en een klantgerichte instelling hebben. Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, evenals kennis van administratieve processen en software.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf. Als jij een proactieve en georganiseerde professional bent met een passie voor klantenservice, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en coördineren van het receptieteam
- Zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken
- Toezien op de naleving van bedrijfsprocedures en -richtlijnen
- Trainings- en ontwikkelingsprogramma’s voor receptiemedewerkers implementeren
- Samenwerken met andere afdelingen om operationele efficiëntie te verbeteren
- Oplossen van klachten en zorgen van klanten op een professionele manier
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevant vakgebied
- Ervaring in een leidinggevende rol binnen een receptie- of klantenserviceomgeving
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen
- Kennis van administratieve processen en relevante software
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving
- Vloeiend in Nederlands en bij voorkeur ook Engels
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een klantklacht hebt opgelost?
- Hoe ga je om met een drukke receptie en meerdere taken tegelijk?
- Welke strategieën gebruik je om je team gemotiveerd en efficiënt te houden?
- Hoe zorg je ervoor dat de receptie soepel blijft functioneren tijdens piekuren?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt geïmplementeerd?