Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!QA Assistent Documentbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde QA Assistent Documentbeheer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en archiveren van kwaliteitsdocumenten binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van naleving van regelgeving en interne procedures door ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en correct is.
Als QA Assistent Documentbeheer werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder kwaliteitsmanagement, productie en compliance. Je ondersteunt bij het opstellen, reviseren en goedkeuren van documenten en zorgt ervoor dat alle medewerkers toegang hebben tot de meest recente versies. Daarnaast help je bij interne en externe audits door relevante documentatie te verzamelen en te verstrekken.
Een belangrijk aspect van deze functie is het beheren van het documentbeheersysteem. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geclassificeerd, opgeslagen en toegankelijk zijn voor de juiste medewerkers. Je bent ook verantwoordelijk voor het implementeren van verbeteringen in het documentbeheerproces en het trainen van medewerkers in het correct gebruik van het systeem.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je oog hebben voor detail, goed georganiseerd zijn en in staat zijn om zelfstandig te werken. Ervaring met documentbeheer en kwaliteitsprocessen is een pluspunt, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de industrie waarin je werkt.
Als jij een gestructureerde en proactieve professional bent met een passie voor kwaliteitsbeheer en documentatie, dan nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van kwaliteitsdocumenten.
- Ondersteunen bij interne en externe audits.
- Zorgen voor naleving van documentatieprocedures en regelgeving.
- Bijhouden en updaten van het documentbeheersysteem.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te verbeteren.
- Trainingsmateriaal ontwikkelen en medewerkers instrueren over documentbeheer.
- Controleren en goedkeuren van documentwijzigingen.
- Rapporteren van afwijkingen en verbeterpunten in documentbeheer.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met documentbeheer en kwaliteitsprocessen is een plus.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met documentbeheersystemen is een pré.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de industrie.
- Zelfstandig kunnen werken en proactief in het signaleren van verbeteringen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je documentbeheer hebt verbeterd?
- Hoe ga je om met strikte naleving van regelgeving en procedures?
- Welke ervaring heb je met documentbeheersystemen?
- Hoe zorg je ervoor dat documenten altijd up-to-date en toegankelijk zijn?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een audit hebt ondersteund?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen documentbeheer?
- Wat doe je als je een fout ontdekt in een belangrijk document?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen om documentatieprocessen te verbeteren?
