Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamer Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamer Assistent die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en organiseren van de dagelijkse activiteiten in de postkamer. De ideale kandidaat heeft oog voor detail, is goed georganiseerd en kan zelfstandig werken. Als Postkamer Assistent ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post en pakketten. Je zorgt ervoor dat alle poststukken tijdig en correct worden verwerkt en bezorgd. Daarnaast houd je de postkamer netjes en georganiseerd, en zorg je voor voldoende voorraad van benodigde materialen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle post- en pakketverzendingen soepel verlopen. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van administratieve taken, zoals het registreren van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van verzendkosten. Een klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je regelmatig contact hebt met zowel interne als externe klanten. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. We bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontvangen en sorteren van inkomende post en pakketten.
- Distributie van post naar de juiste afdelingen.
- Verwerken van uitgaande post en pakketten.
- Bijhouden van administratieve taken en verzendkosten.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde postkamer.
- Samenwerken met andere afdelingen voor efficiënte postverwerking.
- Beheren van voorraad van postkamerbenodigdheden.
- Onderhouden van contact met interne en externe klanten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Klantgerichte instelling.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Basiskennis van computer- en administratieve systemen.
- Fysiek in staat om pakketten te tillen en te verplaatsen.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom ben je geïnteresseerd in deze functie?
- Hoe ga je om met drukke periodes in de postkamer?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je oog voor detail belangrijk was?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in je werk?
- Heb je ervaring met het werken in een postkamer of vergelijkbare omgeving?
