Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Persoonlijke Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Persoonlijke Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan leidinggevenden en het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je bent een cruciale schakel in het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het afhandelen van vertrouwelijke informatie. Als Persoonlijke Assistent ben je proactief, detailgericht en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners, en je bent een betrouwbare partner voor de leidinggevenden die je ondersteunt.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het beheren van complexe agenda's, het organiseren van reizen en accommodaties, en het voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie, het beheren van documenten en het uitvoeren van ad-hoc taken die bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie. Je bent een uitstekende communicator en hebt een professionele houding, met een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor discretie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en is bedreven in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van je werk te compromitteren. Als je een passie hebt voor het ondersteunen van anderen en het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
- Organiseren van reizen, accommodaties en logistiek.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en presentaties.
- Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Beheren van deadlines en prioriteiten.
- Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma; een relevante opleiding is een plus.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is gewenst.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office en andere kantoorsoftware.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een complexe agenda hebt beheerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere prioriteiten moest beheren?
- Welke softwaretools gebruik je het liefst voor administratieve taken?
- Hoe zorg je ervoor dat je deadlines haalt in een drukke omgeving?