Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Persoonlijke Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een efficiënte en georganiseerde Persoonlijke Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en het beheren van hun dagelijkse agenda's. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en ervoor zorgen dat alle taken tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd. De ideale kandidaat is proactief, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het beheren van correspondentie. Daarnaast speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de efficiëntie binnen de organisatie. Als Persoonlijke Assistent moet je in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals een sterke kennis van kantoorsoftware en -systemen. We bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken van leidinggevenden
- Coördineren van vergaderingen en evenementen
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij reisplanning en -boekingen
- Bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers
- Assisteren bij speciale projecten en ad-hoc taken
- Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Ervaring met kantoorsoftware zoals Microsoft Office
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding
- Minimaal een middelbare schooldiploma
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van een rol als Persoonlijke Assistent?
- Hoe zorg je ervoor dat je altijd georganiseerd blijft?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem proactief hebt opgelost?
