Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationeel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Operationeel Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van dagelijkse operationele taken en het waarborgen van een soepele workflow binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen te optimaliseren en efficiëntie te verbeteren.
Als Operationeel Assistent speel je een cruciale rol in het beheren van administratieve en logistieke taken. Je helpt bij het coördineren van projecten, het bijhouden van documentatie en het ondersteunen van het managementteam bij operationele beslissingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren van operationele gegevens en het aandragen van verbeteringen om de productiviteit te verhogen.
Je zult ook betrokken zijn bij het beheren van voorraden, het plannen van vergaderingen en het communiceren met interne en externe belanghebbenden. Een sterk oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze functie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een operationele of administratieve rol en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende prioriteiten.
Als Operationeel Assistent krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. We bieden een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie, dan is deze rol perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van operationele processen en administratieve taken.
- Coördineren van projecten en zorgen voor een efficiënte workflow.
- Beheren van documentatie en rapportages opstellen.
- Analyseren van operationele gegevens en verbeteringen voorstellen.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Beheren van voorraden en bestellingen plaatsen.
- Ondersteunen van het managementteam bij operationele beslissingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in een operationele of administratieve functie is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve software.
- Flexibiliteit en het vermogen om met veranderende prioriteiten om te gaan.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een operationeel probleem hebt opgelost?
- Hoe ga je om met meerdere taken en deadlines tegelijk?
- Welke softwaretools heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe zorg je ervoor dat operationele processen soepel verlopen?
- Kun je een moment beschrijven waarop je een inefficiënt proces hebt verbeterd?
- Hoe ga je om met communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Wat motiveert je om in een operationele ondersteuningsrol te werken?
- Hoe zou je omgaan met een plotselinge verandering in prioriteiten?