Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Medisch Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen een medische praktijk, ziekenhuis of andere zorginstelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, en je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Je taken omvatten onder andere het beheren van afspraken, het verwerken van medische dossiers en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
Als Medisch Secretaresse is het belangrijk dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een klantgerichte houding en een scherp oog voor detail. Je werkt vaak onder tijdsdruk en moet in staat zijn om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Daarnaast is discretie essentieel, aangezien je werkt met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van medische administratie, zoals het invoeren van patiëntgegevens in systemen, het verwerken van verzekeringsclaims en het voorbereiden van rapporten. Je werkt nauw samen met andere teamleden om ervoor te zorgen dat patiënten de best mogelijke zorg ontvangen.
Deze functie biedt een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je een directe impact hebt op de kwaliteit van zorg die patiënten ontvangen. Als je een passie hebt voor de gezondheidszorg en graag een ondersteunende rol speelt in een team, dan is deze functie perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van afspraken en agenda's voor artsen en andere zorgprofessionals.
- Verwerken en bijhouden van medische dossiers en patiëntgegevens.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen.
- Ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers.
- Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails met betrekking tot medische vragen.
- Voorbereiden van rapporten en andere administratieve documenten.
- Ondersteunen bij het verwerken van verzekeringsclaims en facturatie.
- Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Een diploma in medische secretariële ondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met medische terminologie en administratieve systemen.
- Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Klantgerichte houding en empathie voor patiënten.
- Bekendheid met Microsoft Office en andere relevante software.
- Vloeiend in Nederlands, met basiskennis van Engels.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie in een medische omgeving?
- Wat is je ervaring met het werken in een team binnen de gezondheidszorg?
- Hoe zorg je ervoor dat patiënten zich op hun gemak voelen tijdens interacties?
- Kun je uitleggen hoe je medische dossiers en administratie beheert?
