Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Medisch Dossier Coördinator

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Medisch Dossier Coördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de beveiliging van medische dossiers binnen onze zorginstelling. Je zorgt ervoor dat alle patiëntgegevens correct worden bijgehouden, geüpdatet en toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel. Daarnaast werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en administratief personeel om een efficiënte en veilige verwerking van medische informatie te garanderen. Als Medisch Dossier Coördinator ben je een essentiële schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat medische dossiers voldoen aan wettelijke en organisatorische richtlijnen en dat alle informatie correct en up-to-date is. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van patiëntgegevens en werkt volgens de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG. Je taken omvatten onder andere het digitaliseren en archiveren van medische dossiers, het beheren van toegangsrechten en het ondersteunen van zorgverleners bij het verkrijgen van de juiste informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele problemen met betrekking tot dossierbeheer en werk je aan het verbeteren van processen om de efficiëntie te verhogen. Om succesvol te zijn in deze functie, moet je beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een goed begrip van medische terminologie en administratieve processen. Ervaring met elektronische patiëntendossiers (EPD) en kennis van relevante wetgeving zijn een pluspunt. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de zorg. Als Medisch Dossier Coördinator heb je de kans om samen te werken met een toegewijd team van professionals en een directe impact te hebben op de efficiëntie en nauwkeurigheid van medische documentatie. Als jij een gestructureerde en verantwoordelijke professional bent met een passie voor administratieve processen in de gezondheidszorg, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren en organiseren van medische dossiers en patiëntgegevens.
  • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medische documentatie.
  • Samenwerken met zorgverleners om correcte en tijdige documentatie te garanderen.
  • Digitaliseren en archiveren van medische dossiers.
  • Beheren van toegangsrechten en waarborgen van de vertrouwelijkheid van gegevens.
  • Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles van medische dossiers.
  • Oplossen van problemen met betrekking tot dossierbeheer en documentatie.
  • Verbeteren van processen om de efficiëntie van dossierbeheer te verhogen.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting, zoals medische administratie of gezondheidszorgmanagement.
  • Ervaring met elektronische patiëntendossiers (EPD) is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot medische documentatie en privacy (zoals AVG).
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende zorgprofessionals.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van medische gegevens.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met medische terminologie en administratieve processen in de zorgsector.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je nauwkeurig moest werken met gevoelige gegevens?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie en privacyregelgeving?
  • Welke ervaring heb je met elektronische patiëntendossiers (EPD)?
  • Hoe zorg je ervoor dat medische dossiers up-to-date en correct blijven?
  • Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd in een administratieve functie?
  • Hoe ga je om met deadlines en meerdere taken tegelijk?
  • Wat zou je doen als je merkt dat een medisch dossier onvolledig of incorrect is?
  • Hoe werk je samen met zorgverleners om een efficiënte documentatie te garanderen?