Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en efficiënte managementassistent om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze organisatie. Je fungeert als de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat hun dagelijkse activiteiten probleemloos verlopen. Je taken omvatten het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen. Je bent een cruciale schakel in het team en helpt bij het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de efficiëntie. De ideale kandidaat is proactief, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals een sterke kennis van kantoorsoftware en -systemen. Als je een probleemoplosser bent met een oog voor detail en een passie voor organisatie, dan willen we graag van je horen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken van het management.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Onderhouden van communicatie tussen afdelingen.
- Beheren van vertrouwelijke documenten en informatie.
- Ondersteunen bij projectbeheer en planning.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Assisteren bij ad-hoc administratieve taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met kantoorsoftware zoals Microsoft Office.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een managementassistent?
- Hoe prioriteer je je taken als je meerdere deadlines hebt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost op het werk?
