Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Klerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Klerk om ons team te versterken en te ondersteunen bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken. Als Klerk ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van documenten, het verwerken van gegevens en het bieden van algemene ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en draagt bij aan de algehele productiviteit van de organisatie.
De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt ervaring met administratieve software en bent vertrouwd met het gebruik van kantoorapparatuur zoals printers, scanners en kopieerapparaten. Daarnaast ben je klantgericht en weet je hoe je professioneel omgaat met interne en externe contacten.
Als Klerk werk je nauw samen met andere administratieve medewerkers, managers en afdelingshoofden. Je taken kunnen variëren van het archiveren van documenten, het opstellen van rapporten, het beantwoorden van telefoongesprekken tot het plannen van afspraken en vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van informatie.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een ondersteunend team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie.
Als jij een proactieve en betrouwbare professional bent met een passie voor administratief werk, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie van Klerk.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van documenten
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Bijhouden van gegevens in administratieve systemen
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen
- Assisteren bij het opstellen van facturen en andere financiële documenten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting
- Ervaring in een administratieve functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
- Klantgerichte en professionele houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Welke administratieve software beheers je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je onder druk moest presteren?
- Wat vind je belangrijk in een administratieve functie?
- Ben je bekend met het gebruik van MS Office?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Wat motiveert jou in administratief werk?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen te volgen?
- Hoe ga je om met routinematige taken?
