Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerkelijk Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Kerkelijk Directieassistent om de dagelijkse administratieve en organisatorische taken binnen een kerkelijke instelling te ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met de kerkelijke leiding en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten en rapporten. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorg je ervoor dat alle correspondentie professioneel en tijdig wordt afgehandeld.
Een succesvolle Kerkelijk Directieassistent heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast is discretie essentieel, aangezien je mogelijk met vertrouwelijke informatie werkt. Je ondersteunt de kerkelijke leiding bij het plannen en uitvoeren van evenementen, het beheren van administratieve dossiers en het onderhouden van contacten met gemeenteleden en andere belanghebbenden.
Naast administratieve taken speel je een belangrijke rol in de communicatie binnen de kerkelijke gemeenschap. Je helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven, het beheren van sociale media en het coördineren van interne en externe communicatie. Je werkt samen met verschillende teams en vrijwilligers om ervoor te zorgen dat alle activiteiten en evenementen soepel verlopen. Je bent een brug tussen de kerkelijke leiding en de gemeenschap en draagt bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je moet goed kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden en in staat zijn om zelfstandig te werken. Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pluspunt, evenals affiniteit met kerkelijke en religieuze organisaties. Kennis van administratieve software en digitale communicatiemiddelen is een pré.
Als Kerkelijk Directieassistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de missie en visie van de kerkelijke organisatie. Je werkt in een inspirerende omgeving waar je dagelijks in contact staat met mensen en een positieve impact kunt maken. Als jij een georganiseerde, communicatief vaardige en toegewijde professional bent met een passie voor administratief werk binnen een kerkelijke context, dan nodigen we je uit om te solliciteren op deze betekenisvolle functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de kerkelijke leiding.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en beheren van correspondentie en administratieve documenten.
- Onderhouden van interne en externe communicatie, inclusief sociale media en nieuwsbrieven.
- Ondersteunen bij financiële administratie en budgetbeheer.
- Beheren van vertrouwelijke informatie en dossiers.
- Samenwerken met vrijwilligers en andere teamleden om activiteiten te coördineren.
- Zorgen voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevant vakgebied.
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie, bij voorkeur binnen een kerkelijke organisatie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bekendheid met administratieve software en digitale communicatiemiddelen.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met kerkelijke en religieuze organisaties.
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een kerkelijke organisatie?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt en hoe heb je deze toegepast?
- Kun je een voorbeeld geven van een evenement dat je hebt georganiseerd of gecoördineerd?
- Hoe zorg je ervoor dat communicatie binnen een organisatie effectief verloopt?
- Wat motiveert je om in een kerkelijke omgeving te werken?
- Hoe ga je om met onverwachte uitdagingen in een administratieve rol?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je succesvol hebt samengewerkt met vrijwilligers of een team?