Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbeheerder voor projectmanagement
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoorbeheerder voor projectmanagement die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van ons projectmanagementteam. De ideale kandidaat is georganiseerd, detailgericht en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het coördineren van kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van projectmanagers bij het plannen en uitvoeren van projecten. U zult fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en ervoor zorgen dat alle projectdocumentatie nauwkeurig en up-to-date is. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van projectmanagers, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring in een vergelijkbare rol binnen projectmanagement is een pluspunt, evenals kennis van projectmanagementsoftware en -tools. Als u een proactieve en oplossingsgerichte professional bent die graag in een dynamische omgeving werkt, nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
- Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve taken.
- Beheren van projectdocumentatie en -archivering.
- Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van agenda's.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Beheren van agenda's en afspraken van projectmanagers.
- Zorgen voor een efficiënte kantooromgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken.
- Kennis van projectmanagementsoftware.
- Detailgericht en nauwkeurig.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Vaardigheid in multitasking.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een project dat u heeft ondersteund?
- Hoe gaat u om met meerdere prioriteiten tegelijk?
- Welke projectmanagementtools heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u ervoor dat projectdocumentatie up-to-date blijft?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een probleem proactief heeft opgelost?
