Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Kantoorassistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van dagelijkse administratieve taken en het zorgen voor een soepel verloop van kantooractiviteiten. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, en je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten. Een succesvolle Kantoorassistent is proactief, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en effectief verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten. Als Kantoorassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam en het bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten.
- Verwelkomen en assisteren van bezoekers en klanten.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Bijhouden van administratieve dossiers en gegevens.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve software.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het leukst aan het werken in een administratieve rol?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?
