Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Kantoor Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van ons kantoor. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch, en zorgt ervoor dat alle communicatie professioneel en tijdig wordt afgehandeld. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van kantoorbenodigdheden en het organiseren van documenten en bestanden. Een succesvolle Kantoor Secretaresse is proactief, heeft oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Als je een passie hebt voor organisatie en het ondersteunen van een dynamisch team, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
- Verwelkomen van bezoekers en klanten op een professionele manier.
- Bijhouden van documenten en archiveren van bestanden.
- Assisteren bij het voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Klantgerichte en professionele houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het leukst aan het werken als secretaresse?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?
