Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol biedt u essentiële administratieve ondersteuning aan advocaten en ander juridisch personeel binnen ons kantoor. U bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van juridische documenten en het coördineren van vergaderingen. U fungeert als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt ervoor dat alle communicatie professioneel en efficiënt verloopt. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook effectief samen te werken binnen een team. Ervaring in een juridische omgeving is een pre, evenals kennis van juridische terminologie en procedures. Als u een proactieve en flexibele professional bent die graag in een dynamische en veeleisende omgeving werkt, dan horen we graag van u.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor advocaten.
- Voorbereiden en opstellen van juridische documenten.
- Coördineren en plannen van vergaderingen en conferenties.
- Onderhouden van communicatie met cliënten en externe partijen.
- Archiveren en beheren van juridische dossiers en documenten.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie en administratie.
- Assisteren bij facturatie en financiële administratie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office en juridische software.
- Discretie en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een tijd waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat trekt u aan in het werken binnen een juridische omgeving?
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van juridische procedures en terminologie?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een probleem op kantoor hebt opgelost?
