Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Juridisch Secretaresse om ons juridische team te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken die essentieel zijn voor de efficiënte werking van een advocatenkantoor of juridische afdeling. Je zult juridische documenten opstellen, dossiers beheren, afspraken coördineren en als eerste aanspreekpunt fungeren voor cliënten en andere belanghebbenden.
Als Juridisch Secretaresse werk je nauw samen met advocaten en juridisch adviseurs om ervoor te zorgen dat alle juridische procedures soepel verlopen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Daarnaast ben je bedreven in het gebruik van juridische software en administratieve systemen om dossiers en documenten efficiënt te beheren.
Een belangrijk aspect van deze functie is het opstellen en bewerken van juridische documenten, zoals contracten, processtukken en correspondentie. Je zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat ze tijdig worden ingediend bij de juiste instanties. Daarnaast beheer je de agenda’s van advocaten, plan je vergaderingen en organiseer je afspraken met cliënten.
Naast administratieve taken ben je ook verantwoordelijk voor het bijhouden van juridische dossiers en archieven. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn voor het juridische team. Dit vereist een gestructureerde en georganiseerde werkwijze, evenals een goed begrip van juridische terminologie en procedures.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en in staat zijn om professioneel en klantgericht te werken. Je hebt een proactieve houding en kunt goed omgaan met strakke deadlines en een dynamische werkomgeving. Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar niet altijd vereist, zolang je bereid bent om te leren en je kennis van juridische processen uit te breiden.
Als Juridisch Secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van juridische professionals en het waarborgen van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Als je een passie hebt voor de juridische sector en sterke administratieve vaardigheden bezit, dan is deze functie een uitstekende kans om je carrière verder te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en bewerken van juridische documenten en correspondentie.
- Beheren en organiseren van juridische dossiers en archieven.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van advocaten en juridisch adviseurs bij administratieve taken.
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.
- Zorgen voor naleving van juridische procedures en deadlines.
- Onderhouden van contact met cliënten en andere belanghebbenden.
- Gebruik van juridische software en administratieve systemen voor dossierbeheer.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting, zoals juridisch secretaresse of rechten.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of juridische functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van juridische terminologie en procedures.
- Ervaring met juridische software en administratieve systemen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discretie en nauwkeurigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie in een juridische omgeving?
- Welke juridische software heb je eerder gebruikt en hoe heb je deze toegepast?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een strakke deadline moest halen?
- Hoe zorg je ervoor dat juridische documenten correct en tijdig worden ingediend?
- Wat vind je het meest uitdagend aan werken in een juridische omgeving?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in afspraken of documenten?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een advocaat hebt ondersteund in een complexe zaak?
