Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Juridisch Secretaresse om ons juridische team te versterken. In deze rol speel je een cruciale ondersteunende functie binnen een dynamische juridische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van afspraken en het waarborgen van een soepele workflow binnen het kantoor. Als Juridisch Secretaresse ben je een essentieel aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden. Je werkt nauw samen met advocaten, notarissen en andere juridische professionals om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt en accuraat verlopen. Je taken omvatten onder andere het opstellen en beheren van juridische documenten, het plannen van vergaderingen en het onderhouden van correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en het naleven van vertrouwelijkheidsprotocollen. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed begrip van juridische terminologie. Je bent proactief, communicatief sterk en in staat om onder druk te werken. Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar niet strikt noodzakelijk. Als je een passie hebt voor het ondersteunen van juridische professionals en een bijdrage wilt leveren aan een efficiënte en professionele werkomgeving, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van juridische documenten en dossiers.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Onderhouden van correspondentie met cliënten en andere belanghebbenden.
- Zorgen voor naleving van vertrouwelijkheidsprotocollen.
- Ondersteunen van advocaten en andere juridische professionals in hun dagelijkse taken.
- Bijhouden van agenda's en deadlines.
- Voorbereiden van juridische documenten en contracten.
- Assisteren bij administratieve taken zoals archivering en gegevensinvoer.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een juridische richting.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve software.
- Discretie en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Ervaring in een juridische omgeving is een pre.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat is je ervaring met het opstellen van juridische documenten?
- Hoe zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je onder druk moest werken?