Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Juridisch Administratief Medewerker om ons juridische team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van juridische processen en het beheren van administratieve taken binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met juristen, advocaten en andere juridische professionals om ervoor te zorgen dat alle juridische documentatie en processen efficiënt en nauwkeurig worden afgehandeld.
Als Juridisch Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot juridische administratieve zaken. Je zorgt ervoor dat alle juridische documenten correct worden opgesteld, gecontroleerd en gearchiveerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van juridische dossiers, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het bijhouden van deadlines en termijnen.
Je ondersteunt het juridische team bij het voorbereiden van juridische procedures, zoals het verzamelen van bewijsstukken, het opstellen van correspondentie en het voorbereiden van juridische documenten zoals contracten, overeenkomsten en processtukken. Je bent ook verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met rechtbanken, notarissen en andere juridische instanties.
Daarnaast draag je zorg voor het bijhouden van juridische databases en systemen, zodat alle informatie actueel en toegankelijk blijft voor het juridische team. Je bent proactief in het signaleren van verbeterpunten binnen de administratieve processen en draagt bij aan het optimaliseren van de juridische administratie binnen onze organisatie.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een sterke affiniteit met juridische processen. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed samenwerken binnen een team. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een professioneel en gedreven team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor verdere opleiding en training.
Ben jij de nauwkeurige en gedreven Juridisch Administratief Medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en kom ons team versterken!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het juridische team bij administratieve taken
- Opstellen, controleren en archiveren van juridische documenten
- Beheren en bijhouden van juridische dossiers en databases
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Bewaken van deadlines en termijnen binnen juridische procedures
- Voorbereiden van juridische correspondentie en processtukken
- Onderhouden van contacten met rechtbanken, notarissen en andere juridische instanties
- Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen
- Zorgen voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid van juridische informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur juridisch-administratief
- Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van juridische terminologie en procedures
- Ervaring met het werken met juridische databases en administratieve systemen
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht
- Stressbestendig en in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je jouw ervaring met juridische administratieve werkzaamheden toelichten?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen jouw werk?
- Welke juridische administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat je overzicht houdt over meerdere dossiers en deadlines?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je proactief verbeteringen hebt voorgesteld?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties en strakke deadlines?
