Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol speel je een cruciale ondersteunende functie binnen de HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het ondersteunen van HR-processen en het zorgen voor een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen. Als HR Administratief Assistent ben je een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor het werken met mensen. Je zult nauw samenwerken met HR-managers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle HR-activiteiten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Je dagelijkse taken omvatten het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van nieuwe aanwervingen en het bijhouden van gegevens in HR-systemen. Je bent ook verantwoordelijk voor het coördineren van trainingssessies, het plannen van vergaderingen en het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-beleid en procedures. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van wervingsprocessen, zoals het plaatsen van vacatures, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken.
Een succesvolle kandidaat voor deze functie heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en is in staat om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen. Je bent proactief, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring met HR-software en een basiskennis van arbeidswetgeving zijn een pluspunt.
Als HR Administratief Assistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie. Je zult werken in een ondersteunende en samenwerkende omgeving waar je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en je carrière in HR kunt opbouwen. Als je gepassioneerd bent over HR en graag een verschil wilt maken, nodigen we je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie.
- Ondersteunen van wervings- en selectieprocessen.
- Coördineren van trainingssessies en vergaderingen.
- Bijhouden van gegevens in HR-systemen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-beleid.
- Voorbereiden van rapporten en documentatie.
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid.
- Ondersteunen van HR-managers bij dagelijkse taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met HR-software is een pluspunt.
- Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Basiskennis van arbeidswetgeving is gewenst.
- Vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je vertrouwelijke informatie hebt behandeld?
- Hoe ga je om met meerdere prioriteiten en deadlines?
- Heb je ervaring met het gebruik van HR-software? Zo ja, welke?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een HR-proces hebt verbeterd?
- Hoe zorg je ervoor dat je up-to-date blijft met arbeidswetgeving?