Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Griffier

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en nauwkeurige Griffier om ons team te versterken. Als Griffier speel je een cruciale rol in het ondersteunen van juridische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, beheren en archiveren van belangrijke documenten en dossiers, evenals het bieden van ondersteuning tijdens vergaderingen en juridische procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. In deze functie is het essentieel dat je een scherp oog hebt voor detail en een grondige kennis hebt van juridische en administratieve procedures. Je bent georganiseerd, communicatief vaardig en in staat om onder druk te werken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het naleven van wettelijke en organisatorische richtlijnen, en je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de integriteit en nauwkeurigheid van onze documentatie. Als Griffier krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie door ervoor te zorgen dat alle administratieve en juridische processen vlekkeloos verlopen. Je zult werken in een dynamische en professionele omgeving waar je vaardigheden en expertise worden gewaardeerd en verder ontwikkeld. Als je een passie hebt voor precisie en een sterke interesse in juridische en administratieve werkzaamheden, dan is deze rol perfect voor jou.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Voorbereiden en beheren van juridische en administratieve documenten.
  • Ondersteunen van vergaderingen en juridische procedures.
  • Archiveren en organiseren van dossiers en documenten.
  • Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen.
  • Communiceren met verschillende afdelingen en externe partijen.
  • Bijhouden van notulen en rapportages.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Een afgeronde opleiding in rechten, administratie of een gerelateerd vakgebied.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met juridische en administratieve procedures is een pluspunt.
  • Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
  • Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Bekendheid met relevante software en systemen.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurigheid moest tonen?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat is je ervaring met juridische en administratieve procedures?
  • Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?