Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Griffier

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en nauwkeurige Griffier om ons team te versterken. Als Griffier speel je een cruciale rol in het ondersteunen van juridische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, beheren en archiveren van belangrijke documenten, evenals het bieden van ondersteuning tijdens vergaderingen en juridische procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed begrip van juridische en administratieve procedures. Je bent in staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat om complexe informatie op een duidelijke en beknopte manier over te brengen. Als Griffier ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen, het beheren van agenda's en het coördineren van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers up-to-date en correct zijn, en je biedt ondersteuning bij juridische procedures en andere administratieve taken. Je bent een essentiële schakel in het waarborgen van de naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen. Wij bieden een uitdagende en lonende functie binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie. Als je een passie hebt voor nauwkeurigheid, organisatie en juridische ondersteuning, dan is deze rol perfect voor jou.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Voorbereiden en beheren van juridische en administratieve documenten.
  • Opstellen van notulen en verslagen van vergaderingen.
  • Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen.
  • Archiveren en beheren van dossiers en documenten.
  • Ondersteunen van juridische procedures en processen.
  • Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
  • Bijdragen aan de verbetering van administratieve processen.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Een afgeronde opleiding in rechten, administratie of een gerelateerd vakgebied.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Goede kennis van juridische en administratieve procedures.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met het gebruik van administratieve software en tools.
  • Een proactieve en flexibele werkhouding.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurigheid moest tonen?
  • Hoe ga je om met strakke deadlines en meerdere prioriteiten?
  • Welke ervaring heb je met het opstellen van juridische documenten?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een complexe vergadering hebt gecoördineerd?
  • Hoe zorg je ervoor dat je op de hoogte blijft van veranderingen in wet- en regelgeving?