Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeentesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Gemeentesecretaris om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken en het ondersteunen van de gemeentelijke overheid bij het uitvoeren van haar dagelijkse activiteiten. U zult fungeren als een cruciale schakel tussen de gemeentelijke afdelingen en het publiek, waarbij u ervoor zorgt dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Uw taken omvatten het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van notulen, het beheren van officiële documenten en het bieden van ondersteuning aan gemeentelijke functionarissen. U moet beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Ervaring in een vergelijkbare rol binnen de overheid of een non-profitorganisatie is een pluspunt. Als Gemeentesecretaris speelt u een essentiële rol in het bevorderen van transparantie en efficiëntie binnen de gemeentelijke overheid, en draagt u bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan de gemeenschap.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van gemeentelijke documenten en archieven.
- Voorbereiden en notuleren van gemeenteraadsvergaderingen.
- Ondersteunen van gemeentelijke functionarissen bij administratieve taken.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten.
- Communiceren met het publiek en beantwoorden van vragen.
- Coördineren van verkiezingsprocessen en andere gemeentelijke evenementen.
- Bijhouden van financiële administratie en budgetten.
- Onderhouden van relaties met externe partners en belanghebbenden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve of vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
- Hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een complex project dat u heeft beheerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een situatie waarin u effectief moest communiceren met diverse belanghebbenden.
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat motiveert u om in de publieke sector te werken?
