Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Frontofficecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en klantgerichte Frontofficecoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
Als Frontofficecoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van inkomende en uitgaande post. Je zorgt ervoor dat de receptie altijd netjes en georganiseerd is en dat alle administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle operationele taken efficiënt worden uitgevoerd.
Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het plannen en coördineren van vergaderingen, het beheren van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van HR- en administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve werkomgeving en het bevorderen van een professionele en gastvrije sfeer binnen het bedrijf.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, goed kunnen multitasken en een proactieve houding hebben. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met verschillende teams. Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar niet vereist.
Als jij een enthousiaste en georganiseerde professional bent die graag in een dynamische omgeving werkt, dan is deze functie perfect voor jou. Solliciteer vandaag nog en word een essentieel onderdeel van ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
- Coördineren van administratieve taken en kantoorbeheer.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
- Ondersteunen van HR- en administratieve processen.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om operationele taken te ondersteunen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma, bij voorkeur een administratieve opleiding.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van Microsoft Office en administratieve software.
- Klantgerichte en professionele houding.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met een lastige klant of bezoeker?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat de receptie altijd georganiseerd blijft?
- Kun je een voorbeeld geven van een keer dat je een probleem op de werkvloer hebt opgelost?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vind je het leukste aan werken in een frontofficefunctie?
- Hoe zou je omgaan met een plotselinge verandering in je dagelijkse taken?
